Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Savate Club Fight & Fitness ry, Hämeentie 54, 00500 Helsinki (Y-tunnus: 3180383-4).

2. Rekisteriasioiden yhteystiedot

Savate Club
Postiosoite: Hämeentie 54, 00500 Helsinki
sähköposti: helsinki@savate.com
puhelin: 0104394880

3. Rekisterin nimi

Savate Club Fight & Fitness ry: asiakas- ja harrastajarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluamme sinulle.

Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
– Harjoitteluhistoria
– Laskutus- ja maksutiedot sekä ostohistoria
– sopimuksen tauotustiedot
– kirjautuminen Savate Clubin varausjärjestelmään ja -kauppaan
– tiedottaminen
– suoramarkkinointi (asiakkaan profilointi ja segmentointi)
– markkinoinnin ja digitaalisen mainonnan kohdentaminen
– mielipide- ja markkinatutkimukset
– muut vastaavat tarkoitukset, jotka eivät ole yhteen sopimattomia yllä mainittujen kanssa

5. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjältä saadut tiedot:

rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus
yhteystiedot: etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli
jäsenyyssuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, jäsenyys- ja ostotiedot sekä varauksiin liittyvät tiedot (varaus, jono, myöhässä ja peruutus)
viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot
mahdolliset luvat ja suostumukset
tarjonnanestotiedot
mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

asiakkaalta itseltään internetin kautta, kassapisteessä asioinnin yhteydessä, puhelimitse, asiakaskortin käytöllä (kulunvalvontalaiteet), sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla
evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

Asiakasrekisteristä siirretään yhteystietoja asiakkaan suostumuksella markkinoinnin tarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta tai siirretä luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti sähköpostin. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön tai tehdä itse internetissä korjauksia Savate Clubin asiakkaille tarkoitetussa varausjärjestelmässä.

Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröidyn tulee avata yhteys sähköpostitse. Rekisteröity voi myös olla yhteydessä postitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluamme sinulle.

Tietojen poisto tai siirto
Rekisteröidyllä on oikeus pyytään omien tietojensa poisto Savate Clubin asiakasjärjestelmistä tai/ja ominen asiakastietojen siirtoa. Poisto- tai siirtoasioissa tulee avata yhteys sähköpostitse. Kun pyyntöön vastataan, se tapahtuu suojatulla sähköpostilla. Rekisteröity voi myös olla yhteydessä postitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysaika

Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.

Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen muun muassa asiakassuhteen ylläpitämistä, verkkotunnusten hallinnointia ja kirjanpitoa varten. Tiedot poistetaan, kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen toimintaan liittyvien lakien vuoksi.